Libre biblioteca de recursos

Plantillas para planificación del trabajo híbrido

Puntos de inicio útiles y editables que puede descargar sin crear una cuenta. Revise cada archivo para su situación antes de confiar en ella.

Planificación del lugar de trabajoCSV

Hoja de planificación de la ratio de puestos compartidos

Compare la demanda entre semana, tipos de escritorio utilizables, factores de pico, amortiguadores, déficits y pruebas piloto sin ocultar suposiciones en una sola proporción.

Use una fila por semana, lugar y escenario; privacidad completa, accesibilidad y revisión de la experiencia de los empleados antes de cambiar el espacio o la política.
Seguimiento del día de oficinaCSV

Registro personal de días de oficina

Seguimiento de la ubicación planificada y real, período de la política, estado de calificación, correcciones y acción siguiente sin supervisión continua de la ubicación.

Utilice una copia privada por período de la política y mantenga las razones de excepción sensibles fuera del archivo.
Calendarios híbridosCSV

Planificador mensual del horario híbrido

Planificar oficinas, a distancia, licencias, viajes y días no laborables además de los eventos en equipo y el período de política aplicable.

Planifique el mes antes de que comience, luego confirme la ubicación real sin reescribir el plan original.
Planificación del calendarioCSV

Plantilla para importar días de oficina al calendario

Prepara eventos de calendario de día de oficina consistentes con un título mínimo, fecha, etiqueta de ubicación y nota segura de privacidad.

Adaptar los nombres de campo al formato de importación de calendario autorizado antes de subirlos.
Planificación comunitariaCSV

Hoja de gastos de desplazamiento en el trabajo híbrido

Compare escenarios de día de oficina a través de tránsito, estacionamiento, peajes, suposiciones de kilometraje y tiempo de viaje.

Uso para la planificación personal, no para el tratamiento automático de impuestos, salarios o reembolsos.
Coordinación del equipoCSV

Planificador de coincidencia de días de oficina del equipo

Compare los días propuestos para el equipo con el propósito personal, los participantes requeridos, la superposición prevista, las habitaciones, los escritorios y la inclusión remota.

Recopila solo disponibilidad operativa; no solicite explicaciones privadas en el archivo compartido.
Planificación del lugar de trabajoCSV

Planificador de capacidad para espacios de trabajo híbridos

Modelo de asistencia esperada, escritorios utilizables, salas de reuniones, visitantes, necesidades de accesibilidad, buffer, y déficit máximo por día y lugar.

Utilice los picos de la semana y la ubicación en lugar de un promedio semanal mezclado.
Aplicación de políticasCSV

Cuadro de mando del piloto de trabajo híbrido

Revise la claridad de las políticas, la fiabilidad del calendario, la superposición útil, la capacidad en el lugar de trabajo, la experiencia, los resultados, las correcciones, las excepciones y el riesgo de privacidad.

Definir líneas de base y criterios de éxito antes de que el piloto comience.
Política del empleadorMarkdown

Plantilla de política de trabajo híbrido

Un proyecto estructurado que abarca el propósito, el alcance, las ubicaciones, los períodos, el recuento, la coordinación, la privacidad, las correcciones, las excepciones, los alojamientos, la retención y la revisión.

Utilizar como hoja de trabajo de redacción multifuncional y obtener una revisión local calificada antes de la adopción.
Sistemas e integraciónMarkdown

Especificación de informes de asistencia híbrida

Definir métricas, cobertura de fuentes, correcciones, acceso, agregación, retención, exportaciones y usos prohibidos antes de construir un tablero.

Uso para requisitos de productos, evaluación de proveedores, revisión de análisis y aprobación de gobernanza.
Privacidad y confianzaMarkdown

Evaluación de privacidad de la asistencia híbrida

Propósito de la pantalla, necesidad, proporcionalidad, impacto del trabajador, fuentes, acceso, retención, automatización, seguridad, consulta y mitigación.

Utilizar como hoja de trabajo preparatoria; completar cualquier evaluación formal legalmente requerida con revisores calificados.
Excepciones y alojamientoMarkdown

Flujo para gestionar excepciones al horario híbrido

Separar los cambios en el horario ordinario de los alojamientos confidenciales o las solicitudes protegidas y definir el uso compartido del estado operacional.

Utilice para cartografiar roles y campos de estado sin poner razones sensibles en los informes de asistencia.
Aplicación de políticasMarkdown

Lista de control para implantar una política híbrida

Preparar la propiedad de la política, ejemplos, revisión de la privacidad, consulta, capacitación de gerentes, apoyo, correcciones, excepciones, piloto y comunicaciones de lanzamiento.

Completar antes del primer período de asistencia medido.
Datos de asistencia y privacidadCSV

Libro de análisis de datos de acceso y asistencia

Una estructura respetuosa con la privacidad para periodo, sede, ID seudónimo, calidad, decisión, correcciones y conservación.

Define la especificación antes de importar el mínimo dato necesario; conserva el registro bruto en el sistema autorizado.

Un siguiente paso opcional

Cuando los días de oficina necesitan un flujo común

HybridTrack es la app para iOS que ofrece un registro más claro y una mejor planificación híbrida. Los equipos también pueden valorar un flujo coordinado para la empresa.

Download HybridTrack Discuss an employer pilot Disponible para iPhone. Las guías y herramientas del sitio web siguen siendo gratuitas.