Personas vinculadas al mismo lugar y período de planificación.
Calculadora híbrida gratuita del lugar de trabajo
Calculadora de la ratio de puestos compartidos
Estimar la asistencia máxima, los escritorios necesarios y la relación entre empleados y despachos a partir de la frecuencia de la oficina, la concentración de los días laborables, el inventario inutilizable y un tampón de planificación visible.
Sin cuentaLas entradas permanecen en esta pestaña
Estimación de las oficinas necesarias0
Un escenario de planificación, no un punto de referencia universal de la capacidad. Validarlo contra cada día de semana, ubicación, tipo de estación de trabajo, y resultado piloto.
Asistencia máxima estimada0
Empleados por escritorio previsto0
Respuesta directa
Lo que esta herramienta calcula y lo que no.
La calculadora estima escritorios de la asistencia semanal esperada, concentración en el día más ocupado, inventario no disponible, y un buffer de planificación. También muestra la relación empleado-descuento implícita. Utilice el resultado como un escenario piloto, no como un punto de referencia universal.
Metodología transparente
Cómo funciona el cálculo
Difunde la asistencia semanal media de la oficina a través de los días laborables disponibles, aplica un factor de día pico, añade un búfer visible, y se ajusta para los escritorios que no pueden servir la piscina general.
Fórmula o regla para la adopción de decisionesMesas planificadas = (persona × días de oficina ♥ días laborables × factor máximo) × (1 + buffer)
Aportaciones explicadas
Frecuencia semanal observada o planificada, no el pico mismo.
La concentración del día de la semana creíble más concurrido es relativa a la distribución uniforme.
Inventario no utilizable por la piscina general debido a la asignación, reparación, equipo, u otra restricción.
Un margen explícito para la incertidumbre, los visitantes, el embarque, el crecimiento y la variación normal.
Uso práctico
Cuando esta herramienta es útil
- Comparando escenarios de capacidad de día ancla y día flexible.
- Preparar un piloto reversible de intercambio de información.
- Hacer que los supuestos ocultos de capacidad en el lugar de trabajo puedan ser revisados.
Una forma fiable de usarlo
- 01Usar una población definida y período
Mantenga la ubicación, las personas elegibles, los días laborables y el período de planificación consistentes en cada entrada.
- 02Sustitúyanse las hipótesis por los picos observados
Pilote el escenario y compare la demanda esperada con las reservas, llegadas, desvíos, y el inventario utilizable por día.
- 03Pon a prueba un caso negativo
Aumentar la concentración o el inventario no disponible independientemente para que el riesgo de capacidad siga siendo visible.
- 04Guarde el rastro de decisión
Mantener las fuentes de entrada, la privacidad y la revisión de accesibilidad, el propietario de la decisión, el resultado piloto y la próxima fecha de revisión con el cálculo.
Interpretación
Cómo leer el resultado
- Compare el pico estimado con cada día de semana y lugar, no sólo el total.
- Mantenga la capacidad de acceso, especialista, colaboración, enfoque y visitante visible como tipos separados.
- Recordar desvíos, escritorios inadecuados, no presentarse, presión en la habitación y retroalimentación de los empleados durante el piloto.
Escenarios ilustrativos
Comparar entradas similares sin inventar una tasa
Estos ejemplos muestran sólo la aritmética de la calculadora. Reemplace cada suposición ilustrativa por una figura escrita actual para la situación real.
Semana par
Factor máximo cerca de 1,0
La demanda se distribuye; verifique que los equipos individuales y los lugares también están equilibrados.Día del ancla
Factor pico más alto
La misma frecuencia semanal puede necesitar materialmente más escritorios porque la asistencia está sincronizada.Estrés de inventario
Más escritorios no disponibles
La reparación, el uso especializado o la asignación permanente reduce la piscina incluso cuando existen escritorios físicos.Límites
Lo que el resultado no puede decirle
- El modelo no elige un lugar de trabajo legal, operacional o ergonómicamente suficiente.
- La asistencia media puede ocultar equipos, ubicación, hora del día y picos estacionales.
- Un conteo de estaciones de trabajo no prueba que los escritorios, las habitaciones, el acceso, la acústica o la tecnología se adapten al trabajo.
- Los registros de asistencia no deben reutilizarse como medidas automáticas de la ejecución.
Cuestiones comunes
Common questions about Calculadora de la ratio de puestos compartidos
¿Qué significa una relación de escritorio de 2:1?
Significa dos empleados elegibles por escritorio compartido utilizable. No significa que ambas personas pueden llegar simultáneamente o que el lugar de trabajo tiene suficientes escritorios adecuados en el día pico.
¿Qué factor pico debo usar?
Utilice evidencia observada o piloto del día de la semana real y la ubicación. Si no existe evidencia, compare múltiples escenarios etiquetados en lugar de presentar una conjetura como hecho.
¿Deberían contarse los escritorios inutilizables?
No. Mantener las existencias rotas, reservadas, especializadas, inaccesibles o no disponibles fuera de la capacidad general y documentar por qué.
¿Pueden los datos de la insignia proporcionar la respuesta?
Puede cubrir parte de una pregunta de ocupación, pero la cobertura, duplicados, pases, visitantes, correcciones, privacidad, acceso, y la diferencia entre los eventos de entrada y la demanda real de la estación de trabajo deben ser abordados.
¿Con qué frecuencia debería revisarse la proporción?
Revise los cambios en la política, el número de personas, el calendario, la ubicación, el inventario, el equipo, la accesibilidad o la demanda de material, y a una cadencia fija durante un piloto.
Pruebas y notas de revisión
Fuentes detrás del método
Estas referencias apoyan el método, límite o contexto de seguridad. No convierten esta herramienta de planificación en asesoramiento profesional individualizado.
Próximo paso opcional
Follow app updates Cuando los días de oficina necesitan un flujo común
HybridTrack es la app para iOS que ofrece un registro más claro y una mejor planificación híbrida. Los equipos también pueden valorar un flujo coordinado para la empresa.